Zavádzanie nového systému vo výrobnom podniku musí prebehnúť bez narušenia prevádzky. Naša metodika to zohľadňuje v každom kroku.
Analýza prebieha priamo vo vašom podniku. Naši konzultanti zmapujú rozmiestnenie pracovísk, vstupných bodov a sociálnych zariadení. Zistíme, koľko zamestnancov pracuje súčasne na každej smene a aké typy pracovných pomerov sú zastúpené – plný úväzok, skrátený, dohody o prácach.
Súčasťou analýzy je aj audit existujúceho riešenia. Ak podnik eviduje dochádzku v exceli alebo papierových hárkoch, identifikujeme kritické miesta, kde najčastejšie vznikajú chyby alebo spory.
Výstupom analytickej fázy je technický návrh konfigurácie: počet a umiestnenie terminálov, návrh rozvrhu zmien v systéme, zoznam integrácií s existujúcimi systémami.
Fyzická inštalácia terminálov prebieha počas víkendu alebo mimo výrobných smien, aby sa minimalizoval zásah do prevádzky. Terminály sú odolné voči podmienkam priemyselného prostredia – prach, vlhkosť a teplotné výkyvy bežné vo výrobe.
Paralelne prebieha konfigurácia softvérovej časti: nastavenie organizačnej štruktúry podniku, definovanie zmien, pracovných kalendárov a pravidiel pre výpočet nadčasov. Nastavíme aj prístupové práva pre jednotlivé roly – majstri, vedúci zmien, HR, mzdová účtovníčka.
Registrácia biometrických identifikátorov prebieha postupne podľa zmien – každý zamestnanec strávi pri termináli niekoľko sekúnd. Pre väčšie podniky organizujeme registráciu v skupinách, aby sa predišlo radám a stratám pracovného času.
Školenia prebiehajú oddelene pre tri skupiny: radoví zamestnanci (ako sa prihlásiť, ako skontrolovať svoje hodiny v mobilnej aplikácii), vedúci zmien (ako sledovať obsadenosť, ako schvaľovať žiadosti o dovolenku), HR a mzdové oddelenie (mesačná uzávierka, export, reporty).
Prvý pracovný deň v ostrom režime je vždy sprevádzaný naším technickým konzultantom priamo na mieste. Prípadné nejasnosti sa riešia okamžite, nie cez ticketový systém s dvojdňovým oneskorením.
Prvá mzdová uzávierka prebieha za aktívnej asistencie – spoločne prejdeme export dát, skontrolujeme výstupy a overíme, že čísla zodpovedajú skutočnosti. Až po tejto fáze odovzdávame systém do plnej prevádzky HR oddeleniu.
Metodika je základ, ale nie rigidná šablóna. Ak má váš podnik špecifické požiadavky – napríklad evidenciu pre agentúrnych pracovníkov, rotačné zmeny alebo viaceré prevádzkové lokality – prispôsobíme postup týmto podmienkam.
Konzultácia zadarmoNie. Dinexa PrBloom generuje exportné súbory vo formátoch kompatibilných s bežne používanými mzdovými systémami na slovenskom trhu. Váš mzdový systém zostáva nezmenený.
Mobilná aplikácia je doplnok, nie podmienka. Evidencia dochádzky funguje primárne cez biometrické terminály. Aplikácia len rozširuje možnosti pre tých, ktorí ju chcú využiť.
Terminály pracujú aj v offline režime – záznamy ukladajú lokálne a synchronizujú sa so serverom po obnovení spojenia. Výpadok siete nepreruší evidenciu dochádzky.
Pre stredne veľký podnik (50–200 zamestnancov) zvyčajne tri až štyri týždne od podpisu zmluvy po ostrý štart. Väčšie podniky s viacerými lokalitami môžu počítať s dlhším časovým horizontom.